O professor de licença médica continua com acesso ao Professor Online. Contudo, não poderá fazer registros. Os registros de substituição de aulas devem ser feitos pelo professor que ministrou a troca de aula, no caso de aulas ministradas de outras disciplinas, pelo professor contratado para o período de licença, caso haja, ou pela secretária escolar, no caso de atividades de preservação do tempo pedagógico.